抹灰工程需準備的資料可分為以下幾類：
一、施工前期資料
抹灰工程施工方案：包含施工工藝(如分層抹灰厚度、養護措施)、材料選用標準、質量保證措施等，需經監理單位審批。
材料進場驗收記錄：水泥、砂子、石灰膏等原材料的出廠合格證、出廠檢驗報告，以及進場后的抽樣復驗報告(復驗項目包括水泥的凝結時間、安定性，砂子的含泥量等)。
隱蔽工程檢查記錄：抹灰前基層處理的檢查記錄，如基層清理、灑水濕潤、界面劑涂刷等情況，需附影像資料。
二、施工過程資料
抹灰工程檢驗批質量驗收記錄：按施工段或樓層劃分檢驗批，記錄各檢查項目(如立面垂直度、表面平整度、陰陽角方正等)的實測數據，對照規范判定合格與否，由施工單位自檢后報監理單位驗收。
施工日志：記錄每日抹灰施工部位、工程量、施工人員、天氣情況及施工中出現的問題和處理措施。
三、施工完成后資料
分項工程質量驗收記錄：匯總各檢驗批驗收結果，由監理單位組織施工單位進行驗收并簽署意見。
觀感質量檢查記錄：對抹灰表面的色澤、分格條(縫)的平直度等進行檢查，記錄觀感質量評價。
整改回復資料：若存在不合格項，需有針對問題的整改方案、整改完成記錄及復查驗收記錄。