施工單位資料常見問題集中在五方面：一是完整性不足，關鍵文件缺失、簽字蓋章不全或附件遺漏，如隱蔽工程記錄、材料復驗報告缺失;二是真實性存疑，存在數據造假、時間邏輯矛盾(如驗收早于施工)或記錄與現場不符;三是格式不規范，表格版本過時、內容描述模糊或編號混亂;四是時效性差，資料滯后提交或超前記錄;五是關聯性脫節，施工方案與日志不符、文件間信息矛盾。
監理審查重點圍繞 “真實、完整、規范、時效、關聯”
展開：核查文件是否齊全，尤其隱蔽工程和結構安全相關資料;驗證簽字蓋章有效性及附件關聯;通過現場核驗、平行檢測確認資料真實性，校驗時間邏輯;審查表格格式、內容準確性及編號系統性;檢查報審時效及工序銜接;確保資料鏈閉合，與圖紙變更一致。對問題需限期整改，跟蹤閉環，避免影響驗收。