(依據(jù)北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》DB11/T 695-2025 編制)
一、現(xiàn)場監(jiān)理資料數(shù)字化管理實施要點
(一)制度與職責(zé)體系搭建
標準化制度建設(shè)
依托品茗資料管理軟件內(nèi)置的《建筑工程資料管理規(guī)程》DB11/T 695-2025
標準框架,建立監(jiān)理文件資料管理制度,明確檔案管理與歸檔保存要求,同步在品茗系統(tǒng)中配置流程審批節(jié)點。
崗位權(quán)責(zé)數(shù)字化劃分
在品茗軟件中設(shè)定各崗位權(quán)限:總監(jiān)理工程師擁有文件終審及簽章權(quán)限,專業(yè)監(jiān)理工程師負責(zé)本專業(yè)資料審核,監(jiān)理員可錄入現(xiàn)場見證記錄。
通過品茗系統(tǒng)自動生成《監(jiān)理文件管理職責(zé)分配表》,明確資料編制、收集、整理的數(shù)字化流程節(jié)點。
(二)資料全流程數(shù)字化管理
專人數(shù)字化建檔
指定資料管理員通過品茗軟件完成:
電子文件收發(fā)登記(自動生成時間戳與唯一編號);
按單項 / 單位工程建立電子文件夾,同步生成品茗特有的檔案盒編碼(如 “JL-2025-001-01”)。
關(guān)鍵資料智能審核
對施工組織設(shè)計、危大工程專項方案等,利用品茗軟件的 “智能審核模塊” 自動校驗格式與內(nèi)容,審核意見同步留痕。
隱蔽工程驗收資料通過品茗 APP 現(xiàn)場拍照上傳,系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)報驗表生成電子臺賬。
數(shù)字化存儲與檢索
資料原件掃描后上傳品茗云平臺,復(fù)印件需加蓋單位章并通過系統(tǒng)錄入經(jīng)辦人信息;
利用品茗的 “智能檢索系統(tǒng)”,通過關(guān)鍵詞、編號、時間快速定位文件,支持 PDF、BIM 模型等多格式預(yù)覽。