監理單位受建設單位的委托并簽訂委托監理合同以后,在項目總監理工程師的主持下,根據委托監理合同并在監理大綱的基礎上,結合工程的實際情況廣泛收集工程信息和資料的情況下編制監理規劃,監理規劃是指導監理機構全面開展監理工作的指導性文件。需經監理單位技術負責人批準和建設單位認可。
(1)監理規劃的內容
1)工程項目概況。2)監理工作范圍。3)監理工作內容。4)監理工作目標。5)監理工作依據。6)項目監理機構的組織形式。7)項目監理機構的人員配備計劃。8)項目監理機構的人員崗位職責。9)監理工作程序。10)監理工作方案措施。11)監理工作制度。12)監理設施。
(2)監理規劃所起的作用
1)指導項目監理機構全面開展監理工作,監理規劃應對項目監理機構的各項監理工作做出全面系統的組織和安排。包括確定監理工作目標,制定監理工作程序,確定目標控制、信息管理、合同管理及組織協調等各項措施和采取的工作方法和手段。
2)監理規劃是建設主管機構對監理單位進行監督的依據,監理規劃是政府建設監督部門對監理單位實施監督的主要依據。
3)監理規劃是建設單位確認監理單位履行合同的主要依據,監理規劃是建設單位確認和了解監理單位是否履行委托監理合同的依據文件。
4)監理規劃是監理單位內部的考核依據和主要存檔資料,監理規劃的內容可以隨著工程進展的實際情況而不斷的修改和完善,它在一定程度是真實地反映項目監理的全貌,是最好的監理記錄,也是監理單位主要的存檔資料之一。