我們有很多的資料員朋友是在一個(gè)項(xiàng)目施工過程中被安排進(jìn)去的，這些已經(jīng)開工的工程很多資料都做的一般，有些甚至可以用雜亂無章來形容，材料質(zhì)量證明文件不全，漏復(fù)試，有報(bào)告過期，日常資料更是缺七少八，進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)做資料真的讓人崩潰，這種情況，我們就直接婉拒吧。開個(gè)玩笑，有困難也不要怕，進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)第一步，先統(tǒng)計(jì)，怎么統(tǒng)計(jì)列臺(tái)賬，例如材料進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬、材料復(fù)試臺(tái)賬、試塊制作臺(tái)賬、試塊送檢臺(tái)賬、檢驗(yàn)批報(bào)審臺(tái)賬、施工記錄報(bào)審臺(tái)賬、通知單及回復(fù)單臺(tái)賬、設(shè)計(jì)變更臺(tái)賬等等。臺(tái)賬列好了，我們可以找一下材料員和施工員，根據(jù)來料單和施工日志把應(yīng)該送檢的材料和試塊，以及該報(bào)審的資料統(tǒng)計(jì)好，在最短的時(shí)間里統(tǒng)計(jì)出來前期資料中缺失的內(nèi)容，能補(bǔ)做的資料想辦法補(bǔ)做；我們自己沒有辦法解決的，像材料質(zhì)量證明文件、取樣復(fù)試、試塊制作及送檢等前面沒做全，及時(shí)和項(xiàng)目經(jīng)理提出，由領(lǐng)導(dǎo)們確定怎么解決，我們配合就好了。從我們進(jìn)場(chǎng)之后，該整理的文件、該復(fù)試的材料、該編制的資料我們認(rèn)真去準(zhǔn)備即可；
還有一種情況是工程之前的質(zhì)量證明文件、復(fù)試、試驗(yàn)及日常資料都比較完整，整理的也比較有條理，這一類的情況我們資料員進(jìn)場(chǎng)后只需要去了解本工程的人員信息、資料編制要求、工地現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度、驗(yàn)收前的資料準(zhǔn)備要求以及組卷歸檔要求，繼續(xù)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工工序編制資料即可。