我們經常聽到資料員朋友說資料編制難,不知道表格怎么填,好不容易做好了表格報過去又被打回,說內容填寫有問題。
其實工程資料編制不是資料員一個人的事,資料的統籌管理是整個項目所有管理人員共同來執行的。
目前的資料管理難點主要體現在以下幾點:
1)資料制作管理沒有計劃,主要體現在未建立有效的計劃管理機制,致使資料所代表的部位混亂,可追溯性較差;
2)資料的制作未做到與現場同步,后補的現象較多,比較嚴重的體現在試驗檢查方面,存在先使用后復試或邊使用邊復試的現象;
3)資料的填寫隨意性較大,未結合基本的規范和圖紙來編制,致使編制的資料本身就不符合規范要求;
4)資料的編制都是資料員在做,而資料員對現場的實施情況和相關規范不熟悉,致使完成的資料往往不符合規范要求;
5)資料的匯總不及時,項目已處于裝修后期階段,但我們的基礎子分部的資料還不具備歸檔的條件,有的項目很多分項已實施完畢,但未見該分項的匯總資料;
6)項目未集中建立檔案室,試驗檢驗相關質保資料、工程驗收資料等分開存放在不同人員手中,由于項目技術負責人監管不到位,致使資料的完整性較差,每次檢查時,均要花費大量的時間突擊收集、整理。
當然資料編制的難點還有很多情況,歡迎大家在評論區留言討論。
后面的視頻我們會聊一聊資料這么難做,資料員在現場應該從哪些方面著手。