文件類別
通用格式
文本文件
XML
、
DOC
、
RIF
表格文件
XLS
、
ET
圖像文件
JPEG
、
TIFF
圖形文件
DWG
影像文件
MPEG
、
AVI
聲音文件
WAV
、
MP3
4
、脫機存儲電子檔案的載體應采用一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。移動硬盤、優盤（
U
盤）等不宜做為電子檔案長期保存的載體。
三、電子檔案制作的技術要求
1
、
建設單位向城建檔案館移交電子檔案的載體為光盤時，
光盤中不得帶有電腦病毒，
以保證檔案的質
量。
2
、文字材料的掃描分辨率不低于
200dpi
；竣工圖圖紙掃描分辨率不低于
200dpi;
掃描處理的電子文件
格式采用
tif,
竣工圖電子文件格式采用
dwg.
3
、移交的電子檔案應與紙質檔案在內容上及相關說明上保持一致，并建立準確的標識關系。
4
、移交的電子檔案必須附帶電子文件目錄表，目錄表中既要包含建設單位、工程名稱、保管期限、密
級等信息內容，還要包含制作過程中所涉及的全部計算機工作相對應的軟硬環境。
5
、電子檔案歸檔移交前，各建設單位應檢查電子文件的真實性、完整性，要做到移交時數據完整、內
容準確、編目規范、帳目一致、手續清楚。
6
、城建檔案管理部門負責檢驗各建設單位移交的電子檔案項目如下：
核實電子檔案的真實性、完整性、有效性；
載體是否已經做防寫處理，是否整潔、無劃痕；
載體是否有病毒；
在存在的環境平臺上能否準確讀出電子檔案；
登記表、著錄數據、軟件、說明資料等是否齊全。
凡是不合格的，由建設單位負責重新制作。